Bolagsstämma

Årsstämman ska hållas inom sex månader från utgången av varje räkenskapsår. Utöver årsstämman kan extra bolagsstämmor hållas vid behov. Mips bolagsstämmor ska hållas i Stockholm, där styrelsen har sitt säte, eller i Täby. Kallelse till årsstämma och extra bolagsstämma där ändring av bolagsordningen ska behandlas ska utfärdas tidigast sex veckor och senast fyra veckor före stämman. Kallelse till annan extra bolagsstämma ska utfärdas tidigast sex veckor och senast tre veckor före stämman. Kallelse sker genom annonsering i Post- och Inrikes Tidningar samt på Mips webbplats www.mipscorp.com. Att kallelse har skett ska samtidigt annonseras i Svenska Dagbladet.

Aktieägare som sex bankdagar  före bolagsstämman är registrerade i den av Euroclear Sweden förda aktieboken, och som anmält deltagande vid bolagsstämman på det sätt och inom den tidsram som anges i kallelsen, är berättigade att delta på bolagsstämman och att rösta för fulla antalet innehavda aktier.

Aktieägare vars aktier är förvaltarregistrerade hos en bank eller annan förvaltare måste utöver att informera bolaget begära att deras aktier tillfälligt registreras i eget namn i den av Euroclear Sweden förda aktieboken, för att vara berättigade att delta på bolagsstämman. Aktieägare bör informera sin förvaltare i god tid före avstämningsdagen.

Aktieägare får delta vid bolagsstämma personligen eller genom ombud, och får medföra högst två biträden.

Aktieägare som vill få ett ärende behandlat vid bolagsstämma ska begära detta skriftligen hos styrelsen. Begäran måste normalt vara styrelsen tillhanda senast sju veckor före bolagsstämman.